Viele Unternehmen fragen bereits beim ersten Beratungsgespräch für eine neue Website nach der Möglichkeit, die Inhalte selbst einzupflegen. Das spart nicht nur Kosten, sondern schafft auch Unabhängigkeit von einer Entwicklungsagentur oder einem Software-Dienstleister.
Mit dem Content Management System Sulu ist das Einpflegen eigener Inhalte kinderleicht! Anhand der folgenden Beispiele und Screenshots unserer Website robole.de zeigen wir die wichtigsten Funktionen. Dabei wird schnell deutlich, wie übersichtlich und klar das Backend von Sulu gestaltet ist. Auch ohne technische Vorkenntnisse können Sie schnell selbstständig arbeiten. Nicht selten haben wir von Kund:innen nach ein paar Augenblicken Sulu-Erfahrung gehört: "Das ist ja sogar einfacher als Wordpress!"
Blöcke in Sulu CMS
Wiederverwendbare Komponenten werden in Sulu CMS als Blöcke bezeichnet. Sie ermöglichen die Erstellung und Anordnung von Inhalten auf der Website. Es gibt verschiedene Arten von Blöcken, z.B. Textblöcke, Bildblöcke, Videoblöcke oder HTML-Blöcke. Blöcke können einfach per Drag & Drop auf Inhaltsseiten platziert und bearbeitet werden. Die Verwendung von Blöcken macht es einfach, eine Seite umzustrukturieren oder neu zu gestalten. Blöcke können unabhängig voneinander und flexibel verschoben oder neu angeordnet werden. Jede vordefinierte Seitenvorlage in Sulu CMS ist aus Blöcken aufgebaut. Blöcke, die als Pflichtfelder ausgefüllt werden müssen, sind mit einem * gekennzeichnet.
"What You See Is What You Get"-Editor
Der "What You See Is What You Get"-Editor (WYSIWYG) von Sulu CMS ermöglicht die Bearbeitung und Anzeige von Inhalten in Echtzeit und im gleichen Format, in dem sie später auf der Website erscheinen. Auf diese Weise können visuell ansprechende Inhalte auch ohne umfangreiche Programmierkenntnisse erstellt werden. Der WYSIWYG-Editor erleichtert die Arbeit mit Texten, Tabellen oder Links und beschleunigt die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten. Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Blöcke auf der linken Seite beginnen, erscheint der Inhalt gleichzeitig als Vorschau auf der rechten Seite des Bildschirms.
Über den WYSIWYG-Editor können auch hochgeladene Medien wie Bilder oder Videos im Fließtext positioniert werden. Dies sollte jedoch möglichst vermieden werden, da die Medien im Gegensatz zu nativen Medienauswahlfeldern nicht vollständig responsiv dargestellt werden, was aus UX- und SEO-Sicht ein Hindernis darstellt. Verwenden Sie stattdessen einen Bildblock.
Medien hochladen und verwalten in Sulu CMS
Das Hochladen von Medien auf eine Website kann zeitaufwändig und mühsam sein, muss es aber nicht. Hier sind zwei Tipps, wie Sie von Anfang an Zeit sparen können:
Ordner & Struktur
Legen Sie Medien von Anfang an in sinnvoll beschrifteten Ordnern ab. Damit finden Sie und Ihre Kolleg:innen vorhandene Inhalte schneller und können diese effizienter wiederverwenden. Langes Suchen entfällt. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig Produktfotos hochladen, können Sie Produktordner nach Themen kategorisieren.
Alt-Texte und Beschreibungen
Sowohl für die Suchmaschinenoptimierung als auch für die Barrierefreiheit ist es wichtig, Bilder auf einer Website mit den richtigen alternativen Texten (kurz: "ALT") zu versehen. Der ALT-Text ermöglicht es Menschen mit Sehbehinderungen oder anderen Einschränkungen, den Inhalt der Website zu verstehen, indem Screenreader den ALT-Text vorlesen. Wenn der ALT-Text fehlt oder ungenau ist, können diese Benutzer:innen den Inhalt der Website nicht vollständig erfassen. Das Hinzufügen von präzisen und beschreibenden ALT-Texten zu Bildern auf der Website erhöht die Zugänglichkeit und verbessert den Zugang für alle Website-Besucher:innen. Suchmaschinen wie Google oder Bing verwenden den ALT-Text, um den Inhalt der Website zu indexieren. Das Hinzufügen von relevanten und beschreibenden ALT-Texten zu den Bildern auf der Website erhöht die Sichtbarkeit der Website in den Suchergebnissen.
Seiten-Hierarchie in Sulu CMS
Die Seitenhierarchie einer Website bezieht sich auf die Art und Weise, wie die einzelnen Seiten der Website organisiert und strukturiert sind, um eine klare und logische Navigation zu gewährleisten. Eine gut strukturierte Seitenhierarchie bietet zwei Vorteile:
- Besucher:innen finden leichter, was sie suchen
- Suchmaschinen verstehen die Website besser
Eine typische Seitenhierarchie auf einer Website besteht aus einer Startseite (auch "Homepage" genannt), die oft als Ausgangspunkt für die Navigation auf der Website dient. Von der Startseite aus können Besucher:innen auf Unterseiten zugreifen, die thematisch miteinander verknüpft sind. Unterseiten können weitere Unterkategorien oder Seiten enthalten. Die Seitenhierarchie kann als Baumstruktur betrachtet werden, wobei die Startseite an der Spitze des Baumes steht und die Unterseiten als Äste und Blätter angeordnet sind.
Die Seitenhierarchie im Backend des Sulu CMS ist genau nach diesem Baumschema aufgebaut. Die oberste Ebene ist die Startseite, gefolgt von Unterseiten, die wiederum Produkte, Projekte oder Blogbeiträge als einzelne Inhaltsseiten enthalten können. Durch die Abstufung der Seiten ergibt sich eine URL-Struktur, z.B. "/leistungen/content-management-systeme/sulu-cms". Neue Unterseiten können der Hierarchie hinzugefügt werden, indem man zunächst eine bestehende Seite mit einem Linksklick auswählt und dann in der nächsten Ebene rechts auf das "+"-Plus-Symbol klickt. Bestehende Seiten können ebenfalls per Drag & Drop bearbeitet, gelöscht oder in der Seitenhierarchie neu angeordnet werden.
Snippets in Sulu CMS
Snippets sind kleine Codeabschnitte, die auf einer Website wiederverwendet werden. Sie werden in der Regel als Blöcke erstellt, um bestimmte Funktionen oder Designelemente auf einer Website zu standardisieren oder zu automatisieren, wie z.B. den Footer. Wenn Sie den Footer einmal als Snippet erstellen, erscheint derselbe Inhalt überall dort, wo Sie das Footer-Snippet einfügen. Der Vorteil: Sie müssen den Footer-Text nur einmal abändern, er erscheint überall gleich. Ob und in welcher Form Snippets auf Ihrer Sulu-Website verwendet werden, hängt vom Design der Website ab.
Suchmaschinenoptimierung
Das Backend von Sulu CMS ist so konzipiert, dass es eine Vielzahl von Funktionen für die Suchmaschinenoptimierung bietet. Das SEO-Plugin ermöglicht die Eingabe von Metadaten wie Titel, Beschreibung und Keywords für jede Seite der Website. Sulu zeigt Ihnen automatisch an, wie viele Zeichen Sie beim Meta Title und bei der Meta Description verwenden sollten. Außerdem warnt das CMS, wenn die empfohlene Anzahl an Keywords überschritten wurde. Die Visualisierung der Search Engine Results Page (SERP) gibt Aufschluss darüber, wie Ihre Seite hinterher bei Google und Co. zu finden sein wird.
Eine weitere Funktion von Sulu CMS bietet die Möglichkeit, kanonische Tags auf den Seiten der Website zu verwenden. Kanonische Tags teilen Suchmaschinen mit, welche Version der Seite als Originalversion zu betrachten ist. Das ist von Vorteil, wenn eine Inhaltsseite beispielsweise mehrere URLs hat, die alle auf dieselbe Seite verweisen und daher fälschlicherweise als Duplicate Content wahrgenommen werden könnten. Die Verwendung von Canonical Tags trägt dazu bei, dass Suchmaschinen die Originalversion der Seite erkennen und sie in den Suchergebnissen korrekt platzieren.
Übersetzungen
Ob Englisch, Französisch oder Leichte Sprache: Das Erstellen von Übersetzungen im Sulu CMS ist unschlagbar einfach!
Sie können eine bestehende Seite oder einen Block duplizieren und dann die Übersetzung des Inhalts in der gewünschten Sprache eingeben. Die Seite muss nicht neu erstellt werden! Sulu CMS unterstützt mehrere Sprachen und ermöglicht es Benutzer:innen, Inhalte auf der Website in mehreren Sprachen zu erstellen und zu verwalten.
Veröffentlichen
Sie können Inhalte als Entwurf speichern oder direkt veröffentlichen. Sulu CMS bietet die Möglichkeit, einen automatischen Veröffentlichungszeitpunkt festzulegen. Auf diese Weise können Sie Inhalte im Voraus planen und erstellen, z. B. regelmäßig erscheinende Blogbeiträge bestimmter Kategorien.
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